内定辞退とは？承諾前後の考え方と「電話したくない」「怒られる」「怖い」を払拭する例文
2025/12/17
「他社のほうが良かったかも」「やっぱりこの会社じゃない気がする」――そんな気持ちが芽生えたとしても、内定を辞退することはなんだか怖いし、悪いことのようにも感じるものです。
しかし、内定辞退は決して非常識な行為ではありません。この記事では、「辞退」の正しい意味と伝え方、注意点までをわかりやすく整理していきます。
内定辞退とは？意味とよくある誤解
内定を辞退するという行動には、後ろめたさを感じやすいものです。しかし一方で、これは働く側が当然持っている「選ぶ自由」の一部でもあります。
まずは、内定辞退の意味と、その周囲にある誤解について整理していきましょう。
内定辞退の正確な意味
内定辞退とは、企業からの「内定（＝採用予定）」を断る行為を指します。この辞退には、以下の2パターンがあります。
- 内定通知を受け取った段階で辞退する
- 内定承諾後、入社前に辞退する
いずれの場合も、入社する義務があるわけではありません。民法上でも、入社前であれば雇用契約の強制力はないとされており、辞退する権利は誰にでもあるのです。
辞退＝非常識ではない
「せっかく採用してもらったのに、断るなんて」と罪悪感を覚えてしまうのは当然ですが、企業も内定辞退は想定済みです。
- 複数内定の可能性を理解している
- 人数確保のため、辞退を見越して多めに採用している
むしろ、無理に入社してミスマッチになることの方が、企業側にもダメージとなります。誠実な対応を心がければ、辞退そのものを悪く思われることはほとんどありません。
内定を辞退したくなる理由とは
内定を辞退するのは「わがまま」でも「逃げ」でもありません。実際、内定をもらったあとに気持ちが変わることはよくあります。
ここでは、よくある辞退の理由と、実際に伝える際の工夫について解説します。
実際によくある辞退理由
内定辞退を考える背景には、次のような理由が多く見られます。
- 他社の条件がよく、そちらに決めた
- 労働条件（給与・勤務地など）が合わなかった
- 面接時に感じた雰囲気や社風に違和感があった
- 家族の意見や生活スタイルの変化
- 体調や環境など、個人的な事情
つまり、「なんとなく違う気がする」という直感も、立派な理由のひとつです。自分の将来に関わる選択だからこそ、無理に納得しないことが大切です。
建前として伝えやすい言い方
内定を辞退する際は、本音すべてを伝える必要はありません。角が立たない表現を選ぶことで、お互い気持ちよく話を終えられる可能性が高まります。
【使いやすい言い回しの例】
- 別の企業にて自分の希望とより合致する内定をいただいたため
- 家庭の事情により、勤務地や勤務形態の調整が難しくなった
- じっくり検討した結果、他の方向性で進む決意を固めた
「他社に決めました」だけでなく、「自分なりに考えて選んだ」というトーンを加えると、相手の納得感も高くなります。
内定辞退の伝え方｜電話・メールの使い分け
内定辞退を伝える際、「どうやって伝えるべきか」で悩む人は多いです。電話がいいのか、メールでも失礼じゃないのか、緊張や不安もあるでしょう。
ここでは、内定辞退の伝え方の基本と、使える例文を紹介します。
基本は電話がマナー
ビジネスマナーとしては、次のような理由から、まずは電話で直接伝えるのが基本とされています。
- 相手にすぐ伝わり、確認が取れる
- メールよりも誠意が伝わりやすい
- 曖昧な表現になりにくく、誤解を防げる
とはいえ、「どうしても電話が怖い」「緊張して話せる自信がない」という人もいるはずです。そんなときは、あらかじめ話す内容をメモしておき、短くシンプルにまとめるのがコツです。
【電話のポイント】
- なるべく平日の午前中にかける
- 担当者が不在の場合は、改めてかけ直す
- 最初に「○○の選考でお世話になった○○です」と名乗る
深く謝りすぎる必要はありませんが、「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」など、誠意ある一言を忘れずに伝えましょう。
メールやLINEでもいいのか？
近年では、メールやLINEで辞退を伝えるケースも増えています。ただし、基本は電話が前提とされており、メールだけで済ませるのは失礼と受け取られることも少なくありません。
ただし次のようなケースであれば、メールでの連絡も比較的スムーズです。
- 選考段階で一度も直接会話していない
- 企業側が連絡手段としてメールをメインにしている
- 電話がどうしても難しい場合の補足連絡として
LINEは、相手とLINEでやり取りをしている場合に限定されます。基本的にはビジネス用途には不向きです。
実際に使える内定辞退の例文集
【電話で伝えるときの例】
「お忙しいところ恐れ入ります。○○と申します。○月○日に内定のご連絡をいただきましたが、熟考の末、今回のご縁を辞退させていただきたくご連絡いたしました。貴重なお時間をいただいたにも関わらず、このようなお返事となり申し訳ありません。」
【メールで伝えるときの例】
件名：内定辞退のご連絡（氏名）
株式会社○○
採用ご担当 ○○様
お世話になっております。○○と申します。
このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
誠に勝手ながら、慎重に検討を重ねた結果、他の企業への入社を決意いたしました。
つきましては、内定を辞退させていただきたく存じます。
大変お手数をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
これまでのご対応に心より感謝申し上げます。
内定辞退で気をつけたいこと
内定辞退そのものは問題ありませんが、伝え方やタイミングを誤るとトラブルに発展することもあります。ここでは、辞退を申し出るときに特に注意すべきポイントを確認しておきましょう。
タイミングが遅れると迷惑になる
内定辞退は、早ければ早いほど良いとされています。辞退の連絡が遅れると、企業に以下のような影響を与えてしまうからです。
- 欠員が出て、再募集が必要になる
- 他の応募者にすでに断りを入れてしまっている
- 採用計画や人員配置に支障が出る
特に、入社直前の辞退は企業にとって大きなダメージとなり、印象も悪くなりがちです。辞退を決めた時点で、なるべく早く誠意をもって伝えることが大切です。
損害賠償や訴訟の可能性
「辞退したら訴えられるかも」「損害賠償を請求される？」と不安になる人もいますが、通常では法的な問題に発展することはほとんどありません。
民法では、入社日より前の段階であれば雇用契約を解除できるとされています。ただし、以下のようなケースでは注意が必要です。
- 内定を承諾し、入社準備まで進めたあとに音信不通になる
- 故意に複数企業へ内定承諾し、混乱を招いた場合
これらはマナーの問題を超えて、「信義則違反」などと判断されるリスクもあります。とはいえ、しっかり連絡を取り、説明を尽くしていれば問題になることはまずありません。
内定辞退で後悔しないために
内定辞退は、自分の将来を左右する大きな判断のひとつです。一度断ったら戻れないこともあり、不安や迷いを感じるのは当然でしょう。
ここでは、辞退を決断する前後に意識しておきたいポイントをまとめます。
迷ったときに考えるべきこと
内定を辞退するかどうか迷っているときは、次のように一人で抱え込まず、信頼できる相手に相談することが大切です。
- 家族や友人に率直な気持ちを聞いてもらう
- 転職エージェントやハローワークに相談する
- 一度紙に書き出して整理してみる
「辞退したいけど、相手に申し訳ない」「本当にこれでいいのかな？」そんな気持ちが渦巻くときこそ、一度立ち止まり、自分の本音と向き合う時間を取りましょう。
無理して入社して後悔するより、納得して選ぶことの方がずっと大切です。
辞退は「逃げ」ではなく「選択」
内定を断ることに対して、「逃げている」「甘えている」と感じてしまう人もいるかもしれません。しかし、それは違います。
- 働く場所を選ぶことは、自分の人生を選ぶこと
- 長く働けそうか、気持ちが前向きになれるか
- 条件だけでなく「納得できるか」を大切に
内定辞退は、よりよい選択をするための手段のひとつです。誰かの期待ではなく、自分の意志で未来を選ぶ勇気を持ちましょう。
まとめ
内定辞退は、社会人としてマナーを守ればまったく問題のない行為です。働く場所を選ぶのは、自分自身の人生を大切にすることでもあります。誰にでも迷いはあるもの。そんなときは、立ち止まって考えてみても遅くはありません。
- 内定辞退は、入社前であれば法律的にも認められている
- 早めの連絡と誠意ある対応がトラブル回避のカギ
- 電話が基本だが、状況によってはメールでも対応可
- 辞退理由は「建前」でOK。冷静に、丁寧に伝える
- 自分の将来に納得できる選択を優先して問題ない
内定を断ることに罪悪感を持ちすぎる必要はありません。自分を守る選択は、決して逃げではなく、前向きな行動なのです。
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