工場事務あるある20選！本社とは違う仕事内容や人間関係のよくあるメリット・デメリットは？

【環境・身だしなみ編】工場事務あるある

工場事務の働きやすさを語るうえで、環境や身だしなみのルールは外せないポイントです。次のようなあるあるが、日々の雰囲気を特徴づけています。

• 作業着が支給されるため、毎朝の服選びに悩まない
• メイクやネイルは徐々にシンプルになっていく
• 建物や設備が古く、都会のオフィスと差を感じる場面がある
• 朝礼のラジオ体操が半ば儀式のように続いている
• 安全靴やヘルメットなど、安全ルールが身だしなみの一部になる

これらは不便さにつながる面もありますが、見方を変えると「気を抜きやすく、飾らなくていい」という気楽さにもつながります。

毎日の服選びが不要！制服（作業着）がとにかく楽

多くの工場事務では、会社支給の作業着があり、出社後にロッカーで着替えて勤務するスタイルが一般的です。通勤は動きやすい私服でよく、オフィスカジュアルを考えてコーディネートする必要はありません。

食堂の匂いや紙粉、インクなどで服が汚れる心配も少なく、洗濯も作業着に集約されます。服飾費を抑えつつ、朝の準備にかける時間も短くなるため、プライベートの洋服は休日に集中させたい人には大きなメリットと言えます。

メイクやネイルは徐々に薄く・シンプルになる

入社当初はフルメイクで出社しても、周囲を見渡せば、ノーメイクに近い人やごくシンプルなメイクの人が多い、というのも工場事務あるあるです。現場と出入りする関係で、汗や汚れが気になる場面もあり、次第に手間のかからないメイクへ落ち着いていく人も少なくありません。

また、製品への異物混入や安全面の観点から、長いネイルやストーン付きのデザイン、指輪や大ぶりのアクセサリーを控えるよう求められる場合もあります。華やかさは控えめになりますが、その分だけ身支度にかかる時間やコストを抑えやすい環境です。

建物が古くトイレが和式だったり虫が出たりすることも

工場は歴史の長い建物が多く、最新のオフィスビルのようなピカピカの設備とは限りません。休憩室のソファが年季ものだったり、トイレが和式中心だったりと、設備の古さを感じる瞬間もあります。

郊外の工業団地などに立地している場合、夏場には小さな虫が入ってきたり、外に出れば草むらが広がっていたりすることもあるでしょう。こうした素朴さを「不便」と感じるか、「田舎の職場らしい雰囲気」と受け止められるかが、工場事務に馴染めるかどうかの分かれ目の一つになります。

朝礼でのラジオ体操が日課

始業前に全員が広間や工場前のスペースに集まり、ラジオ体操を行う会社も多く見られます。最初は慣れない雰囲気に戸惑うものの、毎日続けていると、体をほぐしてから仕事に入る習慣として自然に受け入れられる場合がほとんどです。

工場ごとに掛け声やストレッチがアレンジされていることもあり、小さな一体感を感じられる時間になります。運動習慣がなかった人にとっては、短時間とはいえ、身体を動かすきっかけになるでしょう。

安全靴やヘルメットの着用義務があるエリアも

事務室の中では普通の室内用シューズで働けても、一歩現場エリアへ出ると安全靴やヘルメットの着用が必須になる工場も多いです。フォークリフトが走り、重量物が動く環境では、安全基準が厳格に決められているためです。

サンダルやヒールは原則禁止で、事務員もつま先保護付きの安全靴やスニーカーを支給されます。最初は少し重たく感じるものの、転倒やケガのリスクを減らすための前提条件として受け入れられていきます。

【仕事内容編】工場事務あるある

工場事務の仕事は、一般的な事務業務に加えて、現場ならではの役割が含まれます。主な傾向を挙げると次の通りです。

• 事務仕事だけでなく、軽作業を手伝う場面がある
• FAXや紙伝票など、アナログなツールがまだまだ現役
• 納期前や月末は、現場と一緒に緊張感が高まる

このように、パソコンの前だけでなく、現場の状況と密接に関わる働き方になります。

事務仕事だけでなく「現場の手伝い」をすることも

通常はデータ入力や書類作成、電話・来客対応などの事務作業が中心ですが、繁忙期には梱包や簡単な検品、出荷ラベル貼りなどの軽作業を頼まれることがあります。椅子に座りっぱなしではなく、適度に体を動かす時間が入るイメージです。

人によっては、「なんでも屋になっている気がする」と感じる一方、デスクワークに行き詰まったときの気分転換になると捉える人もいます。どの程度の範囲まで手伝うのかは会社によって差があるため、面接や見学の際に確認しておくと安心です。

FAXや紙の伝票がいまだに現役

製造現場では、長年使い続けてきた仕組みをそのまま運用している会社も多く、注文書がFAXで届いたり、出荷伝票を手書きで作成していたりするケースも少なくありません。紙ベースでのやり取りが多い分、ファイリングや伝票整理の仕事も発生します。

特に、現場担当者の手書きメモや伝票は文字が独特なことも多く、「判読力」が自然と鍛えられます。最新のITツールを駆使する環境とは言えませんが、その分、基本的な事務スキルをしっかり身につけたい人には向きやすい状況とも言えます。

納期前や月末は現場と共にピリピリする

製造業では、月末や大口案件の納期前になると、工場全体が慌ただしくなります。生産計画の変更や機械トラブルが発生すると、出荷手配や書類作成も連鎖的に忙しくなり、工場事務も残業が増えやすくなります。

普段は穏やかな人でも、余裕がないと口調が強くなることもあり、事務所の空気もやや張り詰めたものになります。ただ、その山場を無事乗り切った時には、「みんなで乗り越えた」という連帯感が生まれやすく、達成感を共有できるのも工場事務ならではの経験です。

工場事務に関するよくある質問

Q. 未経験やパソコンが苦手でも大丈夫？

工場事務は、一般的なオフィス事務に比べて、専門的なパソコンスキルを求められない求人も多いです。Excelの関数やマクロを使いこなすより、自社の専用システムに決められた項目を入力する作業が中心になるケースが目立ちます。タイピングの基礎と、簡単なメールが扱えればスタートできる職場も多いため、未経験でも応募しやすい分野と言えます。

Q. 女性の割合はどのくらい？

現場の製造スタッフは男性が多い工場もありますが、事務職は女性が中心というケースがよく見られます。部署によっては、事務フロアのほとんどが女性ということもあり、同じ立場で相談し合える環境が整っていることもあります。

Q. 髪色やネイルの規定は厳しい？

工場事務は来客対応が少ないため、一般企業の受付や営業事務に比べると髪色の自由度が高い職場もあります。ただし、現場エリアに入る機会が多い会社では、安全面や清潔感の観点から、極端な色や派手すぎるスタイルを控えるよう求められることがあります。ネイルについても、キー入力や書類整理の妨げになる長さや、装飾が取れやすいデザインは禁止される場合が多いです。

Q. 派遣社員でも工場事務になれる？

工場事務は派遣社員の募集が豊富な職種の一つで、大手メーカーの工場で働けるチャンスも多いです。派遣会社を通じて応募すれば、事前に職場の雰囲気や仕事内容、残業の状況などを担当者から聞ける点が大きな利点です。まずは派遣として現場に入り、仕事に慣れてから直接雇用や長期就業を目指す働き方を選ぶ人も少なくありません。