履歴書の本人希望記入欄の書き方・「特になし」でもOK？【バイト・パート・新卒・在職中】
2026/01/27
履歴書を書く際、意外と悩みがちなのが「本人希望記入欄」です。ここに何を書くべきなのか、「特になし」でも構わないのか？ など、悩んでいる人は少なくありません。実際に希望があり、それを伝えたい人であっても、「どう書けば良い印象を与えられるのか」で迷ってしまいがちです。
この記事では、履歴書の本人希望記入欄の役割や正しい書き方、さらに状況別の記載例からNG例まで、採用担当者の視点も踏まえて解説します。
本人希望記入欄とは
履歴書の「本人希望記入欄」は、勤務条件や就業上の希望など、応募者が企業に対して伝えておきたいことを簡潔に記載するための欄です。
この項目が設けられている理由は、採用後のトラブルやミスマッチを未然に防ぐためにあります。一方で、「書きたいことが特にない」「書き方がわからない」と迷う人も多いため、まずはこの欄の目的を正しく理解しておく必要があります。
企業が本人希望記入欄を確認する理由
企業側が本人希望記入欄を確認するのは、主に就業条件との整合性を事前に確認したいためです。
採用活動では、志望動機やスキルだけでなく、「この人は本当にうちの条件で働けるのか？」という点も重視されます。そこで、次のような情報を本人希望記入欄から確認したいと考えているのです。
- 勤務開始希望日（例：現職の引継ぎ後を希望している）
- 勤務可能な曜日や時間帯（例：土日は不可、平日のみなど）
- 勤務地の希望（例：転勤不可、通勤圏内のみなど）
- 雇用形態や就業形態の要望（例：パート希望、フルタイム不可など）
これらは企業にとって、「採用後の想定外」を防ぐうえで重要な判断材料となります。
ただし、あまりにも細かく条件が記されていると、「調整が難しそう」「融通が利かない人」といった印象を持たれるリスクもあります。そのため、希望を伝える際は、あくまで「配慮してもらえたら嬉しい」という協調的なスタンスで書くことが望ましいです。
記入が必要なケースと不要なケース
本人希望記入欄は、すべての人が必ず記入しなければならないわけではありません。基本的には「希望がある人のみ」が記載すべき項目であり、希望がない場合には「貴社の規定に従います」などと添えるのが一般的です。
記入すべきかどうかの判断は、以下のように整理できます。
【記入した方がよいケース】
- 勤務時間や曜日に制約がある
- 複数の勤務地から希望がある
- 雇用形態を限定したい（パート・時短など）
- 入社希望日が明確にある
- 家庭や通院など、企業側に配慮してほしい事情がある
【記入しなくてもよいケース】
- 特に制限や希望がない
- 企業の条件に柔軟に合わせられる
- 条件面は面接で話せば良いと考えている場合
給与や待遇の過度な交渉は「権利主張が強い」と判断され、不採用リスクを高めかねません。本人希望欄は「条件を交渉する場」ではなく、「事前に配慮を求める場」です。記載の要否を含め、自分の立場や状況を踏まえて適切に判断しましょう。
本人希望記入欄に書ける内容と避けるべき内容
本人希望記入欄は自由記述欄に見えますが、書く内容には一定のマナーがあります。適切な情報を伝えることでスムーズな採用プロセスにつながる一方、不適切な内容は印象を悪くする原因にもなりかねません。
ここでは、書いてよい内容と避けたほうがよい内容を整理して紹介します。
記入してよい内容の例
企業に伝えるべき希望として、一般的に許容される内容は次の通りです。
- 勤務開始日：例「○月○日以降の勤務を希望します」
- 勤務時間帯：例「9時〜16時までの勤務を希望します」
- 勤務曜日：例「土日は勤務が難しいため、平日勤務を希望します」
- 勤務地：例「〇〇支店での勤務を希望します」
- 雇用形態：例「契約社員での勤務を希望します」
- 家庭や健康上の制約：例「週3日勤務を希望。子どもの送迎の都合があるため」
このように、採用後の勤務形態や実務上の配慮事項を、簡潔かつ丁寧に伝えることが基本です。理由がある場合は、1文程度で補足すると誤解が生まれにくくなります。
避けたほうがよいNGパターン
一方、本人希望記入欄に書かないほうがよい内容もあります。主張が強すぎたり、抽象的すぎたりすると、企業側に「扱いにくい」人と感じさせてしまうリスクもあり得るためです。
- 給与や待遇の交渉：例「時給〇〇円以上を希望」
- 曖昧な表現：例「なるべく早く働きたい」「柔軟に対応します」
- 一方的な主張：例「土日は必ず休みたい」
- 長すぎる文章：自己都合を長文で説明する
- 面接で伝えるべき内容まで記載する
本人希望記入欄は、あくまで補足的な役割です。希望は伝えつつも、柔軟性や協調性を感じさせる書き方を心がけましょう。
「特になし」「貴社の規定に従います」の使い方
本人希望記入欄にて特に伝えたいことがない場合、「何も書かないのが正解なのか」あるいは「定型文を使うべきか」で迷う人も少なくありません。
こうした場面で使われるのが、「特になし」や「貴社の規定に従います」といった定型表現です。これらは書き方によって印象が大きく変わってくるため、適切な使い方を知っておきましょう。
「特になし」の表現が与える印象と工夫
「特になし」は簡潔で分かりやすい反面、表現によっては冷たい印象を与える可能性があります。企業側に柔軟な姿勢を伝えるためには、少し丁寧な文に言い換えるのが効果的です。
- 特に希望はございません。貴社の条件に合わせて勤務可能です。
- 現時点で特に希望はありません。面接の際に詳細をご相談させていただければ幸いです。
「本人希望がない＝書かなくてよい」ではなく、空欄を避けて一文添えることで印象が良くなるケースも多いのです。丁寧な姿勢を示すことが、ビジネスマナーとしても評価されるポイントです。
「貴社の規定に従います」の適切な使い方と注意点
「貴社の規定に従います」は、フォーマルかつ無難な定型表現として広く用いられています。とくに新卒や未経験者など、まだ働く条件が明確でない場合にも適しており、選考時に悪印象を与えるリスクが低い表現といえます。
ただし、以下のような注意点もあります。
- 「会社の規定に従います」→「会社」が誰を指すか不明確。必ず「貴社」を使用
- 「規定どおりで構いません」→カジュアルすぎる印象を与える恐れあり
- 単体で書くより、前文と組み合わせて使用すると丁寧（例：「特に希望はございません。貴社の規定に従います」）
この表現は「希望なし」の意思表示をしつつ、企業のルールを尊重する姿勢を伝えられるため、特別な事情がない場合には安心して使える一文です。
【ケース別】本人希望記入欄の記載例
本人希望記入欄は、応募者の立場や状況によって書く内容が異なります。とくにバイト・パートと正社員（新卒・在職中）では、企業側が求める情報も少しずつ異なるため、目的に応じた記載が必要です。
ここでは、具体的な例文をもとにケース別の表現を紹介します。
バイト・パートの場合の記載例
バイトやパートでは、勤務時間や曜日に関する希望が最も重視されます。生活リズムに合わせた希望を伝えることで、働きやすさと雇用のミスマッチを防ぐことができます。
- 平日の10時〜16時の間で勤務を希望します。
- 子どもの送迎の関係上、17時までの勤務を希望します。
- 週3日程度の勤務を希望していますが、曜日は柔軟に対応可能です。
パート・アルバイトの場合は、制約と柔軟性のバランスを意識した表現が好まれます。一方的な主張ではなく「事情を伝えつつ配慮を求める」姿勢がポイントです。
新卒・在職中の場合の記載例
正社員を目指す新卒や、転職希望で在職中の人は、「勤務開始日」に関する情報がとくに重要です。また、在職中の場合は「いつ退職予定か」を明記することで、企業側も入社時期を見通しやすくなります。
- 大学卒業後の4月1日より勤務可能です。
- 現在勤務中のため、退職予定日の翌日である〇月〇日からの勤務を希望します。
- 退職手続きが完了次第の勤務開始を希望しております。可能であれば〇月上旬を想定しております。
新卒は「いつから働けるか」、在職者は「いつまで現職にいるか」という時間軸を具体的に示すことが大切です。不確定な表現を避け、採用スケジュールに配慮した記載が求められます。
また、在職中の場合は、「日中は電話に出られないため、メールまたは18時以降の電話連絡を希望します」といった配慮を記載するのも、スムーズな選考につなげるポイントです。
本人希望記入欄のマナーと書き方のコツ
本人希望記入欄は、書く内容以上に「どう書くか」も印象を左右します。実際に書類選考を行う担当者は、わずかな表現の違いから応募者の姿勢や考え方を読み取っているため、形式的な文章にも配慮が必要です。
ここでは、記載時のマナーや好印象につながるポイントを整理します。
簡潔かつ丁寧な文体を意識する
長々と事情を説明するよりも、端的に要点を伝えたほうが好印象です。応募者の立場で伝えたい内容があるのは当然ですが、履歴書はあくまでもビジネス文書であることを忘れてはいけません。
- NG例：「子どもが小さいため、毎日決まった時間にしか働けません」
- OK例：「子どもの送迎の都合により、17時までの勤務を希望します」
文面を整えることで、限られたスペースでも信頼感のある印象を残すことができます。
相手に伝わる表現を心がける
専門用語や主観的な言い回しは避け、誰が読んでも分かる言葉を使いましょう。また、「希望します」「〜可能です」といった表現は、やわらかく丁寧な印象を与えます。
- 「週3勤務を希望しています」
- 「土曜日は出勤可能ですが、日曜は難しい状況です」
- 「現在の職場の都合で、〇月以降の勤務を希望しております」
本人希望記入欄は短い文章でも、人柄や配慮が表れるポイントです。相手目線の文体と表現を意識することで、第一印象をより良くすることができます。
まとめ
履歴書の本人希望記入欄は、必ずしもすべての応募者が記入しなければならない項目ではありません。ただし、勤務時間や勤務地など伝えておくべき希望がある場合は、この欄を有効に活用しましょう。
- 希望がある場合は、勤務時間・勤務地・雇用形態などを簡潔に記載する
- 希望がない場合も、「貴社の規定に従います」など丁寧な表現が望ましい
- 「本人希望」は交渉ではなく“配慮のお願い”という立ち位置を意識する
- バイト・パートと正社員（新卒・転職）で書き方の視点が異なる
- 読み手に伝わる丁寧な表現と構成が、第一印象に大きく影響する
特に希望がない場合でも、空欄ではなく丁寧な定型表現を添えることで、誠実な印象を与えられます。書き方のマナーや文体に気を配ることで、たとえ短い一文であっても、応募者の姿勢や配慮が伝わる重要なポイントになります。
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