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同じ会社でパートから正社員へ!履歴書の書き方と受かる志望動機例文

2026/02/28

同じ職場で働いていると、「普段の働きぶりを見ているから、わざわざ書かなくても伝わるはず」と思いがちです。ところが正社員登用の履歴書は、社内選考でも正式な評価資料として扱われます。

だからこそ大切なのは、日々の貢献を“文章として再現する”ことです。面接官や人事が見たいのは、過去の実績だけではなく「正社員として責任を引き受け、長く会社に貢献する意思があるか」という一点に集約されます。

この記事では、職歴欄の書き方から、受かる志望動機の型、内部登用ならではの自己PR、事前相談のコツまで、順番に整理して解説します。

同じ会社でも履歴書は「正社員としての意欲」を伝える重要書類

正社員登用試験の履歴書は、単なる提出物ではなく「あなたを正社員として任せてよいか」を判断する選考書類です。採用担当者は、今の仕事ぶりだけでなく、責任範囲が広がっても安定して成果を出せるかを文章から読み取ります。

社内の人ほど、あなたの努力を“知っているようで知らない”ことがあります。だからこそ「実績(過去・現在)」と「貢献意欲(未来)」を一つの流れでつなぎ、誰が読んでも納得できる形に整えることが合格の鍵になります。

職歴欄には現在の会社名とパート勤務である旨を明記

職歴欄は、事実の正確さがそのまま信頼につながるパートです。「入社時期・部署・雇用形態・役割変化」を漏れなく書けば、社内の評価と履歴書の情報が一致しやすくなります。

  • 入社年月と部署名を正確に記載する
  • 雇用形態(パート)を明記し在職中として締める
  • リーダー等の役割変化があれば必ず盛り込む

これらを押さえると、単なる在籍記録ではなく「どんな形で貢献してきたか」が伝わります。社内登用では“知っている前提”が落とし穴になりやすいので、あえて丁寧に書くほど評価が安定します。

入社年月と部署名を正確に記載

入社年月は西暦か和暦のどちらかに統一し、途中で表記が混ざらないようにします。会社名は正式名称で書き、配属部署も省略せずに記載すると、社内手続きの照合がスムーズです。

また、異動や担当替えがあった場合は、時期と部署名をセットで書くと読み手が迷いません。日付の整合性は「細部まで正確に仕事を進められる人」という印象にも直結します。

雇用形態を書き添える

会社名の横や次の行に「パートタイマーとして入社」と明記し、雇用形態を曖昧にしないことが基本です。登用試験では「責任の幅が変わる前提」で見られるため、現状の立ち位置を正確に示すほど評価が安定します。

現在も勤務中なら、職歴の最後は「現在に至る」で締め、必要に応じて担当業務を一行添えます。たとえば「レジ・発注・新人指導を担当」など、具体語を入れると説得力が増します。

昇進や役割の変化があれば盛り込む

リーダー経験や責任者業務は、正社員としての適性を示す強い材料です。たとえ正式な役職名がなくても「シフト作成補助」「新人OJT担当」「クレーム一次対応」など、役割が増えた事実は具体的に書けます。

重要なのは、単に“やっている”ではなく、何を任され、どう改善したかまで一歩踏み込むことです。役割変化は「信頼されて任されてきた経緯」の証拠になるため、遠慮せずに記載しましょう。

採用担当者に響く志望動機の作り方

志望動機は、気持ちの表明ではなく「正社員として任せる理由」を作るパートです。今の職場での実績を土台にしつつ、正社員になって担う責任と貢献を具体化すると通りやすくなります。

  • 「今」正社員になりたい理由を会社貢献に寄せて説明する
  • パート時代の実績を、正社員としての課題解決意欲につなぐ
  • 改善案や目標を数字・行動で示し、定着意欲を裏づける

この型で書くと、「安定したいから」という個人都合から抜け出せます。社内登用は“あなたを知っているからこそ”比較も厳しいため、貢献の具体性があるほど評価がブレません。

なぜ「今」正社員になりたいのかを明確化

「生活を安定させたい」という本音があっても、履歴書では会社にとってのメリットに翻訳するのが鉄則です。たとえば「担当領域を広げ、欠員時も回せる体制を作りたい」のように、正社員でこそ担える範囲を言語化します。

例文(導入の型)

「パートとして○年間、○○業務を担当する中で、繁忙期の人員調整や手順のばらつきが課題だと感じました。正社員として業務全体を見渡し、標準化と育成に関わることで、現場の安定稼働に貢献したいと考え志望します。」

パート時代の実績を正社員の責任感に繋げる

実績は「結果+再現性」で書くと強くなります。たとえばミス削減や作業短縮など、できるだけ数字で示しつつ、工夫した行動を添えると、偶然ではなく能力として伝わります。

例文(実績→責任の橋渡し)

「返品処理の手順を見直し、チェック項目を追加したことで入力ミスを月○件から○件に減らしました。正社員としては、同様の改善をチーム全体に展開し、新人教育の仕組み化まで進めて、品質と生産性の底上げに取り組みます。」

会社への貢献意欲を具体的に提示

貢献意欲は「やりたい」だけでは弱く、行動の解像度が必要です。現場を知っている強みを活かし、改善案・目標・学習計画のいずれかを具体的に書くと、覚悟が伝わります。

例文(改善提案を入れる型)

「正社員登用後は、ピーク時の待ち時間を短縮するため、時間帯別の人員配置と作業分担の見直しを提案し、月次で数値を確認します。加えて、○○の操作スキルを習得し、発注・在庫管理まで担える状態を作り、欠員時も安定運用に貢献します。」

内部登用だからこそ書ける自己PRのコツ

自己PRは「性格紹介」ではなく「現場で再現できる強みの証明」です。内部登用では“現場理解”が最大の武器になるので、成果の具体性と周囲からの信頼が伝わるエピソードを選ぶと刺さります。

  • 現場の流れを理解し即応できる強みを、数字や事例で示す
  • チームワークや連携の良さを、行動として具体化する
  • 指導経験や改善提案で、将来の伸びしろを見せる

この方向で書けば、「慣れているだけ」の印象を避けられます。内部登用は比較対象が身近だからこそ、強みを“誰が読んでも同じ意味になる言葉”に整えるのがポイントです。

現場を知っている強みをアピール

内部登用の強みは「立ち上がりの速さ」と「判断の精度」です。たとえば急な欠員やトラブル時に、どの手順を優先すべきか分かる人は、現場にとって価値が高い存在になります。

自己PRでは「何ができるか」を具体語で書き、可能なら数字で補強します。「作業時間を○分短縮」「クレーム件数を○件減らした」など、改善の前後が分かる表現にすると、説得力が一段上がります。

周囲とのチームワークや信頼関係を強調

正社員になると、個人の作業だけでなく調整や連携の比重が増えます。そのため「周囲と協力して成果を出した経験」を入れると、役割拡大への適性が伝わります。

たとえば他部署との引き継ぎを整えた、忙しい人を手伝う導線を作ったなど、行動が見える形で書くのがコツです。後輩パートへの指導経験がある場合は、育成の芽として評価されやすい材料になります。

履歴書を書く前に直属の上司へ相談する重要性

社内登用では、履歴書の内容と現場評価がズレると逆効果になりやすいです。提出前に上司へ相談し「期待されている役割」と「評価されている点」を確認すると、アピールの軸がブレません。

  • 上司に期待役割・課題・伸ばす点を聞き、方向性を合わせる
  • 日頃の行動で履歴書の内容を“証拠化”して信頼を積む
  • 提出後〜試験当日までの見られ方を意識し、姿勢を整える

これをやるだけで、履歴書が“独りよがりな自己評価”になりにくくなります。社内登用は周囲の目が近いからこそ、文章と行動を一致させることが最大の防御になります。

上司に「期待されていること」を確認する

相談では「正社員になりたいです」だけで終わらせず、「今後どんな役割を期待していますか」と具体的に聞くのが効果的です。期待役割が分かれば、志望動機や自己PRの焦点が自然と定まります。

また、課題も一緒に聞いておくと、改善の意思を示せます。たとえば「判断のスピード」「報連相」「育成の関わり方」など、指摘された点を履歴書で“伸ばす宣言”に変えると、前向きさが伝わります。

普段の仕事ぶりを履歴書の「証拠」にする

履歴書に書いた強みは、提出後の業務で確かめられます。たとえば「主体性」を書いたなら、翌日から改善提案を小さく実行するなど、行動で裏づけると説得力が増します。

また、周囲への声かけや引き継ぎの丁寧さなど、見られているポイントは意外と基本動作です。提出から試験当日までは“評価が更新される期間”でもあるので、いつも以上に丁寧さを意識しましょう。

意外と見落としがちな基本マナーと注意点

社内の試験ほど「身内だから大丈夫」と油断が出やすいのが落とし穴です。写真・誤字脱字・体裁の統一といった基本を徹底するだけで、誠実さと本気度が伝わります。

  • 写真は現在の姿で撮り直し、清潔感ある服装で整える
  • 修正液に頼らず、読みやすさと丁寧さを最優先する

基本を守るだけで評価が上がるのは、逆に言えば守れない人が一定数いるからです。細部への配慮は「正社員として任せられるか」の判断材料になりやすいので、最後まで気を抜かないことが大切です。

写真は現在の姿で撮り直すのが基本

入社時の写真を使い回すと、本人確認の面でも印象の面でも不利になりやすいです。正社員登用は“節目の選考”なので、写真は直近のものを用意し、清潔感を整えた状態で撮影するのが基本です。

服装はスーツが迷いませんが、職場の慣習があるならそれに合わせます。大事なのは「整えてきた」という姿勢で、髪型・表情・襟元の乱れなど、見た瞬間に伝わる部分を丁寧に仕上げましょう。

修正液の使用は避け丁寧に作成

手書きの場合、修正液は避け、新しい用紙に書き直すのが基本です。社内提出でも、誤字脱字があると「確認が甘い」「正確性が低い」という評価につながりやすいため、最終チェックは必須です。

パソコン作成なら、フォントや文字サイズ、数字の表記を統一し、読みやすさを優先します。文章は結論から書き、冗長な表現を削ると伝わりやすくなります。丁寧さは、それ自体が信頼の証拠になります。

パートの履歴書のよくある質問

志望動機に「給料を上げたい」と書いてもいい?

本音としては自然ですが、それだけを書くと「負担は増やしたくないのに待遇だけ上げたい」と受け取られる可能性があります。書くなら「責任範囲を広げる覚悟」とセットにし、会社側のメリットを先に置くのが安全です。

たとえば「担当領域を拡大し、欠員時も回せる体制を作る」など、正社員で引き受ける仕事を具体化します。そのうえで「その責任に見合う形で長期的に貢献したい」と結ぶと、印象が崩れません。

パート時代の失敗経験は書かない方がいい?

失敗そのものはマイナスに見えやすい一方で、学びと改善がセットならプラス評価に変わります。ポイントは「失敗→原因→対策→結果」の順で、短くまとめることです。「入力ミスが出たが、チェック表を作り再発を防いだ」など、再発防止まで書けると強みになります。社内登用では、ミスゼロより“改善できる人”が評価される場面も多いので、伝え方を工夫しましょう。

面接でも履歴書と同じことを話すべき?

軸は同じにしつつ、面接では履歴書の行間を具体例で補うのが正解です。履歴書に書いた実績は、面接で「どうやって達成したか」「周囲とどう協力したか」を説明すると説得力が増します。

逆に、履歴書と話す内容がズレると信頼が落ちやすいので注意が必要です。履歴書は地図、面接は道案内のイメージで、同じ目的地に向かう説明を意識すると自然にまとまります。

正社員登用試験に落ちたら今のパートは続けられない?

多くの職場では、試験に落ちたことだけで契約が即終了になるとは限りません。ただし気まずさが生まれやすいのも事実なので、事前に上司と良好な関係を築き、挑戦の意図を共有しておくのが大切です。

また、不合格の理由をフィードバックとして受け取り、次回に向けて改善できれば評価は上がります。「挑戦したうえで伸びた人」は長期的に信頼されやすいので、結果よりも姿勢を崩さないことが重要です。

まとめ

同じ会社でパートから正社員を目指すことは、これまで積み上げた信頼を“正式な形”に変える大きなチャンスです。履歴書では、日々の実績を具体的に示しつつ、正社員として責任を引き受ける覚悟を言葉で伝える必要があります。

職歴欄は正確さを最優先にし、志望動機は「今の貢献」と「これからの貢献」を一本の線でつなげましょう。上司への相談と基本マナーの徹底まで含めて準備できれば、合格に向けた一歩は確実に近づきます。

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